Karena program magang terus berkembang, penting bagi para manajer untuk memahami manfaat yang dapat diberikan oleh peserta magang kepada tim mereka. Peserta magang dapat menjadi sumber daya yang berharga bagi para manajer jika mereka memahami nilai mereka bagi tim dan cara mengoptimalkannya secara efektif.
Memiliki karyawan magang di tim Anda adalah pengaturan yang saling menguntungkan, terutama di pasar kerja yang kompetitif saat ini. Menemukan yang terbaik adalah kunci untuk merekrut yang terbaik. Anda dapat menemukan talenta baru yang terbaik melalui program magang. Program magang kini dianggap sebagai wawancara kerja yang diperpanjang oleh banyak organisasi. Melalui pengaturan kerja sementara ini, pemberi kerja dapat menguji calon karyawan sekaligus memperkenalkan mereka pada persyaratan pekerjaan.
Ketika seseorang baru memulai kariernya, organisasi dapat menemukan dan mendapatkan talenta baru.
Selain belajar banyak, peserta magang mendapatkan pengalaman langsung yang berharga yang tidak dapat ditandingi oleh sekolah atau situasi lainnya.
Selain mendapatkan kesempatan magang, peserta magang juga dapat berharap untuk mendapatkan tawaran pekerjaan dari perusahaan. Persepsi peserta magang terhadap pekerjaan, perusahaan, dan industri secara keseluruhan dapat dipengaruhi oleh program magang.
Sekarang mari kita lanjutkan ke cara mengatur program magang yang efektif
Berikan ekspektasi yang jelas, pedoman, durasi magang, dll sejak awal
Menetapkan ekspektasi sejak awal sangat penting ketika merekrut karyawan magang. Sangat penting bagi mereka untuk memberikan panduan kepada peserta magang selama masa magang, dan periode tersebut juga harus ditentukan sebelumnya. Meskipun peserta magang dapat dipromosikan menjadi karyawan tetap selama atau setelah masa magang, tetap penting untuk menentukan periode tertentu untuk menghindari kesalahpahaman. Dengan mengingat hal ini, akan memastikan bahwa tidak ada kejutan selama pelatihan.
Berkomunikasi secara teratur dengan karyawan magang Anda sehingga semua orang tahu apa yang sedang terjadi dan tetap mengikuti program magang. Hal yang sama dapat dilakukan melalui pembaruan email atau sistem manajemen tim.
Melibatkan peserta magang dalam kegiatan penyambutan, perkenalan, dan ikatan dengan tim yang akan bekerja sama dengan mereka
Hal terpenting yang perlu diingat saat mengelola karyawan magang adalah memastikan mereka merasa nyaman dan disambut sejak awal. Memulai dengan nada yang positif sangat penting bagi para manajer. Kegiatan perkenalan bisa berupa sambutan hangat, perkenalan dengan tim, atau kegiatan yang bertujuan untuk membangun ikatan di antara anggota tim. Dengan melakukan hal ini, suasana kepercayaan dan kerja sama akan tercipta, yang sangat penting untuk pengalaman magang yang sukses. Memberikan bimbingan dalam tim juga akan sangat membantu para peserta magang. Mentor dapat berupa atasan langsung peserta magang atau seseorang yang berpengalaman dalam peran yang dicari peserta magang. Peserta magang dapat mengambil manfaat dari bimbingan untuk menghindari kesalahan selama magang. Peserta magang juga dapat berbicara dengan mentor mereka tentang kekhawatiran mereka.
Jadilah Mentor
Selain menjadi resource, Anda juga harus siap untuk melatih dan mengajar peserta magang. Tujuan magang adalah untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta magang dalam bidang karier. Selama bekerja dengan Anda, karyawan magang Anda harus belajar banyak hal baru. Magang menawarkan berbagai keuntungan bagi peserta magang yang tidak hanya meningkatkan kinerja mereka dalam pekerjaan tertentu, tetapi juga membantu mereka mempersiapkan diri untuk pekerjaan penuh waktu di tempat kerja mereka di masa depan, memungkinkan mereka untuk belajar dari kesalahan yang tidak merusak karier mereka, dan memungkinkan mereka untuk menentukan apa yang harus mereka lakukan untuk mendapatkan pekerjaan dan memajukan karier mereka.
Mempertahankan check-in secara teratur
Agar peserta magang Anda tetap terlibat selama magang, Anda perlu melakukan check-in secara teratur. Hal ini memungkinkan terjadinya komunikasi dan dialog dua arah dan memungkinkan peserta magang untuk mengungkapkan kekhawatirannya. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan karyawan magang Anda lebih dari sekadar memberikan tugas kepada mereka.
Berikan umpan balik yang berkualitas
Anda harus meluangkan waktu selama check-in untuk memberikan umpan balik kepada peserta magang Anda. Pentingnya umpan balik dalam pengalaman magang tidak dapat dilebih-lebihkan. Peninjauan yang teratur dan berkualitas sangat penting bagi peserta magang, yang biasanya tidak tinggal cukup lama untuk peninjauan tahunan. Dengan demikian, mereka akan dapat meningkatkan pekerjaan mereka dan berkontribusi serta belajar dengan lebih efektif.
Berikan Kepercayaan Anda Pada Magang Anda
Anda harus menugaskan proyek nyata dengan tenggat waktu yang nyata. Akan lebih ideal jika peserta magang dapat bertanggung jawab atas satu proyek besar. Sesuaikan penugasan dengan minat mereka dan kebutuhan Anda. Anda kemudian dapat mengintegrasikan proyek-proyek lain yang lebih kecil jika masuk akal.
Berikan pengalaman kepada anak magang Anda yang akan memungkinkan mereka untuk berkembang sesuai dengan tujuan Anda. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana tim Anda bekerja sama, biarkan karyawan magang Anda menjadi bayangan anggota perusahaan Anda yang lain.
Pilih proyek yang sesuai dengan tujuan karier jangka panjang dan jangka pendek karyawan magang. Keterlibatan mereka dalam proyek-proyek ini dapat mempersiapkan mereka untuk pekerjaan yang mungkin akan mereka mulai setelah magang, serta menempatkan mereka di jalur yang benar.
Bersenang-senanglah!
Yang terakhir, magang haruslah menjadi pengalaman belajar yang menyenangkan. Mengelola karyawan magang adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan nama Anda di luar sana, jadi kami mendorong para manajer untuk merencanakan acara bagi karyawan magang mereka. Kinerja secara keseluruhan akan meningkat jika peserta magang merasa senang di tempat kerja.
Kesimpulannya, mengelola karyawan magang bisa menjadi tantangan…
Namun, dengan tips dan strategi yang tepat, pengalaman ini dapat bermanfaat dan produktif. Informasi yang tercantum di atas akan membantu Anda memfasilitasi program magang yang sukses dengan memahami nilai-nilai yang dapat diberikan oleh peserta magang kepada tim Anda.
Jika Anda berpikir untuk mempekerjakan pekerja magang lain kali, pastikan Anda mengikuti tips ini atau cukup hubungi kami dan pilih layanan UI UX Subscription dan On-Demand Team kami jika Anda membutuhkan sumber daya dengan cepat untuk memenuhi kebutuhan desain dan produk digital Anda tanpa harus melalui proses perekrutan yang panjang sendiri.
